ФК «Зенит»
Делопроизводство

Ассистент в приемную руководства Клуба

Задачи

  • Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на визу или подпись Руководителю; контроль наличия необходимых приложений и виз;
  • Контроль за сроками исполнения документов и поручений департаментами и подразделениями Клуба;
  • Осуществление необходимых действий в системе электронного документооборота (СЭД);
  • Ведение календаря руководителей;
  • Организация и планирование командировок Топ-Менеджмента;
  • Подготовка и протоколирование совещаний;
  • Взаимодействие с иностранными спортивными организациями на английском языке (преимущественно переписка).

Требования

  • Схожий или аналогичный опыт работы
  • Образование: высшее (преимуществом будет филологическое образование)
  • Отличное знание делопроизводства; ведение деловой переписки, в том числе на английском языке; делового/служебного этикета; отличное владение всем пакетом MS Windows 2000/XP, MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, 1С.
  • Уверенный разговорный английский язык (готовность пройти интервью на английском)
  • Навык командной работы, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, неконфликтность, ответственность, ориентация на результат, нацеленность на качество.

Условия

  • Полный рабочий день (сменный график с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00)
  • Привлекательный компенсационный пакет: оклад + бонусы;
  • Бесплатные курсы английского и испанского языков;
  • Корпоративные тренировки по футболу, скидка на фитнес;
  • Добровольное медицинское страхование (покрывает риски связанные с COVID-19, страхование выезжающих за рубеж, стоматология) после испытательного срока;
  • Скидки на продукцию розничной сети магазинов и матчи любимой команды.
К списку вакансий

Заполните форму

 и прикрепите файл резюме

из 500